Quelle imprimante choisir : les critères de choix en entreprise
Le monde de l’entreprise est en constante évolution et doit s’adapter aux exigences de son temps. Bien que les formats papier tendent à disparaître au profit des documents numériques, les uns et les autres ne sont pas pour autant incompatibles. On peut même affirmer qu’ils sont complémentaires. C’est pourquoi au moment d’équiper son entreprise en imprimantes, il est primordial de trouver le bon partenaire pour s’équiper du meilleur matériel. Dès lors, quels sont les critères de choix à respecter pour choisir les imprimantes adaptées à son entreprise ?
Quelle imprimante multifonction choisir ?
Quand on ambitionne de doter son entreprise d’une imprimante multifonction, il est essentiel de choisir une marque performante et facile d’utilisation. Dans le monde professionnel de l’entreprise, TRIUMPH ADLER est le fabricant tout désigné pour remplir cette mission avec des imprimantes scanners et télécopieurs de dernière génération. C’est pourquoi SPRINTECH propose uniquement la location des appareils de cette marque afin de garantir à nos clients une fiabilité de tous les instants répondant aux critères d’exigences attendus.
Quelle imprimante choisir, laser ou jet d'encre ?
Au moment de choisir une location imprimante, on peut être en droit de se demander quelle imprimante choisir et s’il est préférable d’utiliser une imprimante laser ou une imprimante jet d’encre. Quand on s’interroge, le mieux est de demander à un professionnel. Chez SPRINTECH, nous vous accompagnons dans le choix d’une imprimante multifonctions, d’une imprimante laser ou jet d’encre. En fonction de vos besoins, nous décidons à vos côtés du meilleur choix pour votre entreprise, en vous proposant du matériel de la marque TRIUMPH ADLER.
Quels consommables d'imprimantes choisir ?
Il faut distinguer le consommable imprimante laser, du consommable imprimante jet d’encre. Les deux consommables sont chargés d’imprimer des documents, mais ils n’équipent pas les mêmes imprimantes et sont conçus différemment.
- Le consommable laser : fonctionne avec une imprimante laser à l’aide d’un toner. Le toner diffuse de l’encre sous forme de poudre afin de reproduire une image, une photo ou un texte sur une feuille vierge grâce à la chaleur produite par un tambour. L’imprimante laser s’adresse aux entreprises qui ont besoin d’imprimer un grand nombre de pages.
- Le consommable jet d’encre : fonctionne avec une imprimante à jet d’encre. L’encre liquide est contenue dans des cartouches de couleur ou à encre noire. L’encre des cartouches est diffusée à travers un processus complexe sur les pages à l’aide de buses via la tête d’impression. L’imprimante jet d’encre s’adresse aux entreprises qui n’ont pas besoin d’imprimer beaucoup de pages.
Le choix des consommables dépend donc, vous l’aurez compris, des imprimantes. Les imprimantes quant à elles doivent être choisies en fonction du nombre de pages que vous devez imprimer chaque mois. D’une entreprise à l’autre, l’impression de pages est différente. Il est cependant conseillé de s’équiper d’une imprimante laser si on imprime beaucoup de pages, car avec une imprimante à jet d’encre, le prix des cartouches pourrait vite s’avérer excessif à l’usage.
Quelle imprimante louer chez SPRINTECH ?
Pour une impression de qualité, il est essentiel de disposer du bon matériel. C’est pourquoi l’offre de location SPRINTECH privilégie un partenaire de choix en proposant des imprimantes de la marque TRIUMPH ADLER. En fonction de vos besoins et de vos préférences, nous vous proposons diverses imprimantes. Chaque modèle est adapté à la taille de l’entreprise et à son besoin d’impression papier.
Nous proposons, par exemple, une imprimante scanner photocopieuse qui va vous permettre de numériser vos documents et de les envoyer vers un lieu de traitement, un emplacement central sécurisé qui enregistre tous vos travaux d’impression. Pratique et efficace, cette imprimante permet une alternance et une complémentarité entre les documents numérisés et les impressions papier. Elle convient parfaitement aux TPE et PME qui communiquent via internet avec leurs fournisseurs, leurs clients, leurs salariés et échangent des données et des documents sous différents formats.
En faisant le choix imprimante multifonction, vous allez gagner de la place, car c’est un modèle qui permet comme son nom l’indique de réunir plusieurs périphériques sur un seul appareil. Bien sûr, sa taille est légèrement supérieure à celle d’un modèle d’imprimante traditionnelle, mais qui est vite compensé quand on voit l’usage que l’on en fait.
Si les fils qui traînent dans votre bureau vous agacent ou que vous avez besoin d’imprimer des documents depuis n’importe quel périphérique, nous vous proposons de louer une imprimante connectée qui pourra être partagée entre plusieurs utilisateurs grâce à la technologie wifi.
Afin de vous accompagner au mieux dans votre décision, SPRINTECH vous propose 3 solutions de locations :
- L’offre MOBI SPRINT, qui comprend la location d’une imprimante, couplée à une solution GED.
- L’offre SAFE SPRINT, qui propose la location d’une imprimante, couplée à une solution qui permet la sécurité et la gestion des accès.
- L’offre FULL SPRINT, qui reprend les offres MOBI SPRINT et SAFE SPRINT.
Pour un service de qualité, nous vous fournissons les cartouches d’encre ou les toners compatibles avec les imprimantes de votre choix.
Que faire des cartouches usagées ?
Chez SPRINTECH, nous avons mis en place la collecte des cartouches d’encre vides avec notre partenaire CONIBI, un professionnel reconnu et l’un des précurseurs dans le recyclage des cartouches usagées.
Il faut savoir qu’en France, chaque année, plus de 70 millions de cartouches sont utilisées. Cela représente 9 000 tonnes de déchets dont 3 000 tonnes sont des métaux et 6 000 tonnes de plastique qui sont recyclables.
Afin de vous faciliter la tâche pour la collecte des consommables usagés, nous avons développé une application en ligne accessible depuis votre espace client qui vous permet d’effectuer une demande de passage de l’un de nos techniciens chargés de leur récupération. Ainsi, vous n’avez plus à vous soucier du recyclage, car nous le prenons à notre charge. Dans le même temps, notre partenaire, TRIUMPH ADLER, vous livre directement de nouvelles cartouches pour votre imprimante jet dencre ou laser.
Dans une démarche environnementale de qualité, nous proposons un PROCESS GREEN SCORE qui permet de cumuler des points qui vous donnent droit à des remises commerciales quand vous limitez vos impressions de papier.
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