Location imprimante : quels avantages pour votre entreprise ?
Les systèmes informatisés ont pris place au sein des entreprises depuis quelque temps déjà, avec des méthodes avancées de location d’imprimante professionnelle. Il n’est plus forcément nécessaire d’investir dans des imprimantes ou dans un photocopieur pour produire des impressions ou des scans, grâce à des sociétés externes proposant la location de ce type de matériel, en contrat et abonnement mensuel.
Pourquoi louer une imprimante ?
Placer des capitaux dans du matériel informatique est un budget conséquent pour les TPE et les PME. En plus de l’achat des imprimantes scanners et télécopieurs, il faut inclure aux dépenses la maintenance et les consommables, tels que le papier et l’encre pour l’impression.
C’est pourquoi la location d’imprimante avec contrat reste une solution idéale pour bénéficier d’un appareil (ou de plusieurs) à moindre prix en comparaison d’un achat pouvant être très onéreux.
En tant que prestataire de services spécialisé, SPRINTECH propose différentes offres tout inclus avec des imprimantes multifonctions de la marque TRIUMPH ADLER.
Quelle imprimante pour mon entreprise ?
En tant qu’entreprise, si l’on choisit la location d’une imprimante professionnelle, il faut avant tout connaître ses besoins en termes d’impression :
- Pour déterminer quelle imprimante choisir, il est utile de définir si la production journalière demande l’impression couleur ou pas du tout. De ce critère va dépendre le type d’encre à privilégier, avec le toner pour le modèle à laser et les cartouches pour la version à jet d’encre (recommandée pour les tirages photos).
- Ensuite, il convient d’évaluer le type de documents à imprimer : texte, photos, etc.
- Le format d’impression joue aussi dans le choix d’une imprimante. On peut vouloir des tirages en A3 ou en A4 (standard).
- En règle générale, la fonction scanner est indispensable pour les entreprises, avec l’avènement de la dématérialisation, devenue obligatoire pour les factures notamment.
- Le mode copie est également utilisé en permanence dans certains domaines d’activité.
En tenant compte de tous ces aspects, l’imprimante multifonction se place en meilleure position, car elle réunit toutes ces fonctionnalités (imprimante, scanner et photocopieur). Reste à sélectionner l’imprimante entre les modèles à jet d’encre ou à laser, tout en gardant en mémoire que les consommables sont différents d’une version à l’autre.
Comment gérer les consommables en location d'imprimantes ?
Un des avantages en location d’une imprimante en entreprise est de pouvoir bénéficier d’un service tout inclus en matière d’appareil et de consommable imprimante.
Notre société SPRINTECH garantit des offres couvrant la partie matérielle et les consommables. En imprimante multifonction (scanner, photocopieur et impression), le client souscrit à un abonnement répondant à ses attentes en termes de performance de l’appareil et de gestion des consommables. Grâce à notre PROCESS CONIBI, l’entreprise accède à son espace en ligne pour faire une demande de ramassage de ses toners ou cartouches d’encre vides (noir et couleur).
Nos offres incluent notamment le remplacement des consommables directement par SPRINTECH, qui est alerté quand le niveau atteint 20 % de remplissage. De plus, les entreprises ont la possibilité de limiter l’utilisation d’encre en adhérant à l’impression écoresponsable (GREEN SCORE), tout en suivant leur consommation mensuelle en temps réel.
Qu'est-ce que mon entreprise doit savoir sur les imprimantes louées ?
Il est important de se tourner vers des offres professionnelles à des prix raisonnables et apportant des garanties de services inclus.
Chez SPRINTECH, nous avons à cœur de garantir la fiabilité de notre matériel (TRIUMPH ADLER) avec des solutions adaptées aux TPE et PME à tous les prix.
En location imprimante professionnelle auprès de notre société, les entreprises n’ont qu’à choisir l’imprimante qui leur convient, avant de recevoir un devis précédant la signature de leur contrat, en offre MOBI SPRINT, SAFE SPRINT OU FULL SPRINT.
Nos champs d’action permettent à chaque entreprise de s’équiper d’une imprimante multifonction au format souhaité, avec un contrat garantissant un accès à un espace personnel pour :
- Suivre sa consommation en impression et adhérer au GREEN SCORE dans une démarche économique et écologique, permettant également de recevoir des remises commerciales sur son contrat.
- Effectuer ses demandes de recyclage de cartouches ou toners d’encre en ligne : un technicien vient les chercher sur site avant que notre partenaire CONIBI récupère les consommables vides chez SPRINTECH.
- Faire directement remplacer ses consommables par SPRINTECH.
- Demander des interventions de maintenance prévues en illimitée dans le contrat.
Où trouver une location d'imprimantes professionnelles ?
Il existe nombre de spécialistes du métier qui proposent la location d imprimante laser ou de tout autre appareil professionnel.
En faisant appel à SPRINTECH, une entreprise a un large choix d’offres innovantes axées sur du matériel fiable de la marque TRIUMPH ADLER. En plus de l’équipement adéquat, nos contrats sont couplés à des avantages non négligeables en ce qui concerne :
- La Gestion Électronique de Documents (GED) en MOBI SPRINT.
- La sécurité et l’accessibilité permanente aux données ainsi que la maîtrise des coûts d’impression avec SAFE SPRINT.
- Une offre complète FULL SPRINT, réunissant MOBI et SAFE, qui assure un gain en productivité de travail et une imprimante d’entreprise qui répond aux exigences attendues.
Nous élaborons un contrat transparent, à des prix convenant à tout type de projet d’entreprise, avec la volonté de fournir des imprimantes de haute performance et des services de qualité.
Quel prix pour une location d'imprimante ?
Le marché de l’informatique recense de multiples offres en location photocopieur ou autre location d’imprimante. Chez SPRINTECH, nous mettons l’accent sur des solutions qui combinent la qualité de nos imprimantes TRIUMPH ADLER et des abonnements pouvant correspondre aux structures professionnelles de type TPE et PME.
Selon la durée d’engagement, le cout location imprimante commence à X € par mois en SAFE SPRINT, assurant la sécurité des documents et leur accès contrôlé avec du matériel compétitif.
En MOBI SPRINT, la mensualité se situe à partir de X € pour l’appareil loué et une solution logicielle de GED hébergée sur un cloud sécurisé.
En offre FULL SPRINT, on garantit un abonnement total avec la possibilité de gérer ses documents en impression, copies et scans, à travers les avantages de MOBI et SAFE SPRINT réunis, pour un prix par mois commençant à X €.
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