Marché de la GED : un secteur en plein essor
Les entreprises actuelles ont la volonté d’optimiser leurs systèmes d’information avec des solutions qui combinent des équipements informatiques à des logiciels de Gestion Électronique de Documents. Pourquoi ? Tout simplement dans l’objectif de répondre à leurs besoins de dématérialisation de leurs données de travail, avec une procédure permettant le stockage, le traitement et la diffusion des données.
En ce sens, le marché de la ged est en pleine expansion et de nombreux spécialistes de l’informatique proposent des offres complètes adaptées aux usages quotidiens.
Qu'est-ce que le marché de la Gestion Électronique de Documents en quelques chiffres ?
Si le marché de la ged en France est en pleine croissance, c’est que les entreprises ont des besoins bien spécifiques en matière de Gestion Électronique de Documents. Pour illustrer les chiffres clés, il est important de comprendre les points suivants :
- Le marché de la GED connaît une progression de 6,6 % entre 2019 et 2021.
- Un employé de bureau passe en moyenne 50 minutes par jour à rechercher des documents.
- 79 % des documents confidentiels circulent sans sécurité.
- 20 % des informations restent inaccessibles quand on en a besoin.
Les marchés de la gestion documentaire s’orientent donc vers des solutions associant la sécurité et l’intégrité des données, dans une procédure collaborative. Un fournisseur ged tient compte des attentes de la clientèle, pour lui apporter des offres axées sur le pilotage, le gain de temps et l’aspect sécuritaire.
Les offres SPRINTECH : uniques dans le marché de la GED
Les marchés de la gestion documentaire connaissent une croissance notoire, puisque les entreprises sont à la recherche de solutions efficaces avec des avantages ged et des supports de traitement des données.
Notre société SPRINTECH propose des services en offres tout inclus, qui comprennent en détail la location d’imprimantes et une solution logicielle de Gestion Électronique de Documents. Nous étudions ensemble l’arborescence qui vous convient en fonction de vos besoins et de vos usages au quotidien.
La mise en place d’un équipement performant et d’un logiciel professionnel de dématérialisation vous assure une procédure sécurisée et collaborative. Vous pouvez ainsi stocker et centraliser tous vos documents, en donnant un accès permanent à vos équipes, depuis n’importe quel endroit.
La mobilité fait partie de nos préoccupations et nous vous donnons la possibilité d’imprimer et de scanner un document via un téléphone ou une tablette, avec MOBI SPRINT. Même si le marché de la ged en France est répandu, nous mettons l’accent sur l’efficacité, la collaboration et la rapidité, avec l’acquisition d’un logiciel adapté.
Quelles sont les tendances du marché de la GED ?
Afin que chaque entreprise trouve une solution de Gestion Électronique de Documents, les spécialistes présents sur le marché garantissent des services complets, avec l’installation d’équipements de numérisation, comme les imprimantes multifonctions et les logiciels de ged mobile adaptés.
N’oublions pas que les marchés de la GED s’inscrivent dans une démarche écologique et économique. Une entreprise équipée d’un parc informatique à la hauteur et d’une solution de GED confirmée, s’assure un gain en productivité et des bénéfices financiers à long terme. On parle d’économie de papier, de temps de travail optimisé par la gestion électronique de documents et d’une meilleure collaboration entre les services.
Les méthodes de travail évoluent aussi avec la dématérialisation et les dirigeants misent tout sur l’accès permanent aux données. Que l’on soit au bureau, à domicile ou en déplacement, les outils de travail doivent rester accessibles en toutes circonstances.
Parmi les avantages ged, on retrouve justement la mobilité avec la facilité de se connecter depuis un ordinateur, un téléphone ou une tablette. L’efficacité est notamment un des résultats d’une solution de gestion de l’information, avec l’automatisation des processus et la recherche de fichiers en toute rapidité.
Comment optimiser une GED ?
En évoquant le marché de la ged, on s’attend à trouver des services complets en solution de Gestion Électronique de Documents :
- Sur les marchés de gestion documentaire, une entreprise a le choix de s’équiper du bon matériel informatique.
- Par une mise en réseau du système, les utilisateurs peuvent retrouver leurs données sur une plateforme unique, qui regroupe toutes les informations et qui est opérationnelle depuis tout type d’appareil.
- Une procédure de numerisation ged bien évaluée autorise la dématérialisation de documents par une multitude de supports (téléphonie, tablette numérique, PC, etc.).
- La centralisation et le partage de documents sont au cœur des prérogatives d’entreprises, dont l’objectif principal est d’optimiser au mieux la qualité et le temps de travail, de manière sécurisée.
- Créer, modifier et envoyer des données se fait en toute sécurité et en respect de la loi RGPD.
SPRINTECH, spécialiste en GED et acteur sur les marchés de l’informatique, propose des offres complètes, pour stocker, traiter et échanger des documents.
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