Outil GED : comment choisir votre solution ?

Qu'est-ce que la gestion électronique de documents ?

La gestion électronique de documents, abrégée en GED, désigne en réalité une solution de gestion documentaire informatisée permettant aux entreprises, tous secteurs confondus, de gérer efficacement l’ensemble de leurs données sous un format dématérialisé. En d’autres termes, la gestion électronique de documents est un logiciel qui favorise la gestion, le traitement, l’archivage ainsi que la circulation du flux documentaire en entreprise. Suite à la dématérialisation qui s’impose de plus en plus dans le monde professionnel, l’intégration d’un logiciel GED performant devient une nécessité pour toute entreprise, surtout pour les TPE et les PME.

Dans cette optique, bon nombre d’entreprises ont déjà adopté un logiciel de gestion documents numériques pour assurer le traitement de leurs documents comptables (factures, devis, bons de commande…) ainsi que d’autres types de documents comme les contrats de travail et les fichiers clients-fournisseurs. Dotées de nombreuses fonctionnalités de nouvelle génération, les solutions GED sont très appréciées du fait qu’elles simplifient le processus interne, optimisant ainsi la productivité des utilisateurs. En effet, le processus est amélioré dans une logique d’efficacité et les données indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise sont sauvegardées dans un espace virtuel hautement sécurisé.